许多组织在推进 Microsoft 365 Copilot 的采用时面临挑战，因为用户并非提示工程师，面对空白屏幕感到畏惧。他们往往输入简单的查询，对结果不满意，从而停止使用该工具。解决方案在于利用组织提示（organizational prompts），这是一种管理员设置，允许您为整个组织预加载一个即用型提示库。这些提示会出现在 Copilot 聊天、Microsoft Edge 和 Teams 中，为用户提供起点，而非空白框。要配置此功能，请导航至 Microsoft 365 管理中心，然后依次选择 Copilot 和提示（Prompts）。您可以逐个添加提示，或通过 CSV 模板批量导入，最多可发布 1,000 个提示。创建提示时，您需要定义字段，如标题、显示提示、实际提示文本、支持的应用、部门、任务类型和语言。部门是供用户使用的自由文本过滤器，任务类型由 Microsoft 预定义以辅助过滤。发布后，提示大约需要三小时才能在提示实验室（prompt lab）中显示，且最多可将四个重要提示固定以便快速访问。分析（Analytics）选项卡提供有关提示使用情况的宝贵见解，帮助您识别高效提示及改进领域。用户可通过“建议”（Suggested）按钮、提示实验室以及 Copilot 输入框中的自动建议访问这些提示。启用组织提示后，至关重要的是告知用户其存在，并提供渠道供用户提交成功的提示以供纳入库中。此功能通过为用户提供有效起步所需的基础，为提升 Copilot 采用率提供了显著的“快速见效”举措。