Google Drive 推出“对齐审批”功能，这是一个轻量级的文档签批系统，在编辑文档时不会重置审批流程，从而允许在文档部分获批的情况下进行协作编辑。Classroom 中的 Gemini 现已支持将评分量表文件和图像转换为 Google Classroom 评分量表，该功能由管理员控制台设置进行控制。Workspace 策略 API 新增了对 DLP 规则和检测器的 mutate 端点，使超级管理员能够完全自动化管理 DLP 策略。运行 ChromeOS 的 Google Meet 房间硬件现已支持发送 1080p 高清视频，扩展了此前推出的网页端功能。此外，Google Vault 已扩展其功能，为 Gemini 应用（涵盖网页和移动平台）提供保留规则和诉讼冻结，这建立在 Vault 现有的搜索和导出 Gemini 应用对话功能基础之上。

Google Vault 现已通过添加保留策略和诉讼保留，为 Gemini 应用提供扩展支持。此前，管理员仅能搜索并导出 Gemini 应用的对话记录。此次增强功能允许管理员创建、更新和删除适用于 Gemini 应用数据的默认及自定义保留策略。此外，管理员还可针对特定组织单元或用户，对 Gemini 应用数据实施诉讼保留。Google Vault 是 Google Workspace 内用于电子发现和信息治理的综合工具。此次更新使用户能够从统一位置管理 Gemini 应用的监管及法律电子发现工作。该支持专门针对 Gemini 应用，不延伸至集成于其他 Google Workspace 应用中的 Gemini 功能。Vault 的保留策略和诉讼保留将始终覆盖其他管理或用户设置。例如，即使用户删除了某段对话，Vault 的诉讼保留仍会确保数据被保留并可被管理员访问。这些功能的 API 支持预计将在未来几周内推出。有关 Gemini 应用搜索及支持服务的更多信息，管理员可查阅帮助中心。此功能现已适用于快速发布和计划发布域。

运行 ChromeOS 的 Google Meet 会议室硬件现已支持全高清视频（1080p），将此前基于网页的功能扩展至硬件端。当更高的带宽有利于呈现清晰的会议室视频时，系统将启用此更高分辨率。这包括参与者在大型屏幕上查看会议室视频的场景，尤其是全屏或 1:1 布局时。此外，当参与者“固定”会议室视频流时，也会自动激活全高清模式。所有录制的会议均将以全高清质量捕获会议室视频。该功能需要高分辨率摄像头、足够的处理能力以及快速稳定的互联网连接。若检测到网络问题，Meet 会自动降低视频质量以确保持续流畅的体验。此功能无需管理员控制或终端用户设置，升级将自动完成。目前，该功能已向所有使用 Google Meet 硬件设备的 Google Workspace 客户开放。此次增强确保了会议室在关键场景下输出更清晰的视频。

Workspace 策略 API 提供统一管理安全设置的统一方式。最新更新新增了用于创建、更新和删除数据防泄漏（DLP）规则的变异端点。这使得超级管理员能够完全自动化其 DLP 策略的管理。目前，此仅通过 API 推出的功能与管理员控制台中的现有能力保持一致。DLP 帮助 Workspace 管理员控制外部文件共享，以防止敏感信息泄露。它会扫描文件、触发事件，并启动保护性操作，例如内容阻止。管理员可在 Drive、Gmail、Chat 和 Chrome 中配置敏感内容规则。DLP 规则违规会触发诸如向管理员发送警报等操作。使用策略 API 需要超级管理员权限，GAM 也支持该功能。此功能现已面向所有 Google Workspace 客户及 Workspace Individual 订阅者开放。

Google Classroom 中的 Gemini 功能已得到增强，以简化教师创建评分量表（rubric）的流程。该工具现在允许用户在设置作业时，直接将评分量表文件和图像转换为 Google Classroom 评分量表。教师可以上传多种文件类型，包括.jpeg 和.png 图像，从而轻松将现有的纸质或数字评分量表数字化。Gemini 会处理这些上传内容，在 Classroom 界面内生成结构化、可交互的评分量表。用户能够在保存前对自动生成的评分量表进行编辑。这一新功能显著减少了教师的手工数据录入工作，也有助于在不同作业中保持评分标准的一致性。评分量表转换功能通过管理员控制台中的"Classroom 中的 Gemini"设置进行管理。如果禁用了"Classroom 中的 Gemini"，则无法访问此评分量表转换功能。该功能目前仅支持英语，且仅限 18 岁及以上用户使用。

Google Drive 即将推出名为“对齐审批”的新功能，专为协作文档工作流设计。该机制允许团队请求并跟踪文档审批，同时避免因编辑而中断审批流程。当文档处于部分审批状态时，协作者可以继续进行修改，而不会使之前的审批者决定失效。用户可以通过标准请求对话框中的新复选框启动对齐审批。取消默认选项“要求所有审批者审阅相同内容”后，文件变更将不再重置待处理的审批。这对于无需严格内容锁定、以保持动量的灵活项目尤为理想。审批者仍可在后续编辑与审阅结果不一致时，手动重置自己的审批。此次更新扩展了 Google Drive 审批系统的近期增强功能，包括 API 管理。对齐审批默认启用，可由管理员进行管理，但目前尚无专门设置项。最终用户默认关闭此功能，可根据自身工作流选择启用。该功能于 2024 年 6 月 2 日在快速发布域开始 rollout，预计于 2024 年 6 月 15 日在计划发布域完成 rollout。该功能适用于 Google Workspace 的各种商务、企业和教育版。

"Organize My Files in Drive" 现已从测试版过渡到适用于符合条件的 Google Workspace 和 Google AI 计划的通用版本。Google Workspace Studio 现在支持在流程中对项目列表进行循环处理，从而增强工作流的灵活性。针对托管的第三方应用的数据保护功能已得到改进，实现了 Workspace 与授权应用之间的安全数据流转。Android 用户现在可利用 Google Drive 中的全新文档扫描器，快速同时扫描多页内容。针对非 Workspace 文件附件及邻近条件的数据防泄漏规则现已通用发布，允许对文件共享实施细粒度控制。Google Calendar 的数据防泄漏策略也已通用发布，以保护敏感活动详情。Gmail 已作为源集成至 Drive 中的 Ask Gemini，后者现已通用发布。Drive 中的 Ask Gemini 提供了一个专注的工作空间，支持多轮对话以高效探索内容。这些更新旨在全面提升 Google Workspace 的组织能力、工作流自动化及数据安全水平。

Google Endpoint Management 现已提供扩展的原生 Apple 移动设备管理设置。这些增强功能为管理员提供了对 iOS 设备配置和安全的更细粒度控制。新设置涵盖“应用与服务”、“设备功能”、“数据共享”以及“备份与 iCloud 同步”等类别。管理员可直接通过 Google Workspace 管理控制台管理关键设备行为。此举使组织能够加强企业设备和 BYOD（自带设备）iOS 设备的安全防护。该更新已将这些细粒度设置向所有 Google Workspace 客户普遍开放。新增设置包括应用安装、Safari 历史记录、个性化广告以及 eSIM 转移的控制。管理员还可管理备份、指纹解锁、托管剪贴板等功能。这些综合设置已按类别提供详细列表。管理员可访问帮助中心以获取有关实施的进一步信息。

在 Drive 中使用 Gemini 现已普遍可用，该功能通过允许用户将 Gmail 邮件线程作为来源，提升了生产力。此功能支持在专注的工作空间内直接进行更全面的调研与分析。此前该功能仅限于文件和文件夹，现在用户可利用其 Gmail 中的对话来指导 Gemini 的回复。此次集成旨在通过结合电子邮件通信与文档及文件夹，提供更深入的见解。其目标是确保回答更加有帮助且准确，通过将回复建立在完整的业务语境基础之上。该功能已针对符合条件的 Google Workspace 和 Google AI 计划开始 rollout。如果“Workspace 中的 Gemini for Drive"已启用，管理员无需采取任何操作。最终用户需启用 Workspace 智能功能方可使用此功能。可用性涵盖各类商业、企业、消费者及教育计划。有关支持地区、语言及设置的详细信息，请参阅帮助中心。

Google Calendar 现已提供通用型数据防泄漏（DLP）功能，以保护事件详情中的敏感信息。该功能使管理员能够制定并执行规则，扫描事件标题、描述和位置中的机密数据。管理员可选择审计敏感内容、向用户发出警告，或完全阻止违反 DLP 策略的事件。规则专门针对事件标题、描述和位置等自由文本字段中的敏感内容进行检测。策略依据事件组织者的组织单元应用，与现有的 Workspace DLP 实践保持一致。用户会在网页端收到即时通知，且针对策略违规的提示消息可自定义。被阻止的会议更新会在移动设备上或通过日历 API 触发，并自动发送电子邮件警报。该功能默认处于禁用状态，必须由管理员在组织单元或组级别进行配置。无需终端用户设置，系统将自动应用策略。此增强功能适用于 Google Workspace 的各种企业版和教育版。

数据防泄漏（DLP）现已为 Workspace 之外的文件附件提供增强的功能。组织现在可以创建针对特定文件参数的 DLP 规则。这些规则可阻止敏感文件格式，或识别标题中包含特定字符串的文件。管理员可基于文件名、扩展名和自定义 MIME 类型配置规则。此外，还支持邻近匹配功能，以检测指定字符范围内的敏感信息。该功能支持诸如在路由号码附近检测账户号码等规则，通过识别上下文中的数据来减少误报。此功能支持常见和自定义 MIME 类型，以及系统文件类别。DLP 规则可扫描 Gmail、Drive 和 Chat 中的附件，提供全面保护。管理员可为邻近匹配设置精细的距离参数，最大可达 1,000 个字符。这些新的内容条件可在管理控制台中访问。

Android 版 Google Drive 现已推出文档扫描功能，支持一次性扫描多页，从而提升效率。该扫描器可自动检测、分离并捕获每一页，甚至能防止重复扫描。此功能适用于配备 8GB 或更多运行内存的 Android 设备。所有 Google Workspace 客户、Workspace 个人订阅用户以及拥有个人 Google 账户的用户均可使用。

Google Workspace 正在增强托管应用程序的数据传输能力。此前受限的数据现在可以在企业 Workspace 账户与授权第三方应用程序之间安全传输。这通过允许用户无缝共享信息，实现了更高效的工作流程。然而，严格的安全措施防止数据被传输到同一托管应用程序内的个人账户。此外，向未托管的个人应用程序的传输也被阻止。例如，企业电子邮件地址可以传输到托管的 CRM，但不能传输到个人 Gmail 账户。管理员可以在组织单位（OU）级别启用此功能，并通过移动设备管理（MDM）强制执行限制。该功能默认关闭，且没有最终用户设置。此更新现已面向企业版、教育版及其他特定版本提供。其目标是培育可信的生态系统，同时防止企业数据意外泄露。

Google Workspace Studio 现已支持在流程中对项目列表进行循环，从而提升了灵活性。Ask Gemini 步骤现在提供“响应格式”选项，可选择文本或列表输出。当选择列表格式时，新增“对每个项目重复”步骤，可用于遍历列表中的各项。该“对每个项目重复”步骤还可逐行遍历 Google 表格数据。此功能解锁了诸如从会议记录创建任务或为销售线索起草邮件等应用场景。管理员可通过帮助中心管理对这些新步骤的访问权限。最终用户可直接在 Google Workspace Studio 中试用该功能。该功能的发布将于 2026 年 6 月 2 日开始，面向快速发布和计划发布域。该功能适用于各类商务版和企业管理版，以及教育版和特定附加许可。拥有 AI 扩展访问许可的用户，自 2026 年 7 月 1 日起将享有更高的使用限额。已为管理员和最终用户提供详细资源，包括帮助中心链接、培训材料及 Discord 频道。

Google Drive 现已推出名为“整理我的文件”（Organize My Files）的通用功能，该功能由 Gemini 提供支持。此新工具旨在通过自动建议将松散文件移动至 Google Drive 内的合适位置，从而减少数字杂乱。用户可通过“我的驱动器”（My Drive）中的“建议文件移动”（Suggest File Moves）入口访问这些建议。界面会展示将文件移动至现有文件夹或创建新文件夹的推荐方案。在执行任何更改之前，用户可以审查每项建议：悬停于项目上以获取更多信息，选择或取消选择特定文件，甚至重命名提议的新文件夹或更改其目标位置。用户批准建议后，Gemini 将执行批量移动操作，并提示确认任何权限变更。该功能旨在简化文件组织流程，最大限度减少人工操作。目前，“整理我的文件”功能在全球范围内以英语提供。Workspace 客户在 2026 年 7 月 15 日之前可享受更高使用额度的推广访问权限。该功能适用于多种 Google Workspace 和 Google AI 计划。

Google Workspace 正在为其应用推出全新的现代化图标，以增强其独特的品牌识别度。Polly 现已与 Google Chat 集成，允许用户在对话中创建投票，从而简化决策流程。已改进跨域文件级警告功能，以防止数据泄露。NotebookLM 现提供与 Google Drive 的自动同步功能，以保持源信息最新。PowerSchool Schoology 中的 Gemini LTI 用户现在可以将课程材料作为源内容纳入。管理员对 Workspace Studio 的步骤和启动器获得了更多控制权限。Connected Sheets 新增了异常检测功能，用于识别时间序列数据中的数据异常。Google Meet 中的“询问 Gemini"功能在网页界面中现已更易访问。设备绑定会话凭证（DBSC）已在 Windows 版 Chrome 中普遍可用，以防止账户接管。用户现在可以通过 Google Drive 安全地共享 Gemini 应用快照。借助 NextPlane OpenHub，Google Chat 与 Microsoft Teams 之间的外部互操作性现已启用。管理员现在可以批量导出并转换客户端加密的幻灯片。Google Classroom 现支持为作业标记学习标准，以跟踪学生进度。

Google Classroom 现已允许教师为作业标记学习目标，包括技能与标准。这有助于教育工作者追踪学生进度并识别学习差距。教师可查找现有标准，或为作业使用 AI 建议的目标。随后，他们可查看数据驱动的洞察以了解学生表现。学习目标源自全球多种框架，通过合作伙伴关系获取。这些标准集可通过 Satchel Rosetta Exchange 获取。此次更新支持基于标准的学习，惠及学生、教育工作者及领导者。学生与监护人能更清晰地了解作业与学习里程碑之间的关联。标准在全球多个国家和语言中均可用。无需管理员或最终用户设置即可启用此功能。该功能于 2026 年 5 月 27 日逐步推出，以实现功能可见性。

Google Workspace 管理员现在可以批量导出客户端加密（CSE）幻灯片。这些导出文件可转换为 PowerPoint 格式，从而确保数据可移植性。该流程使组织能够完全拥有并控制其敏感数据。管理员可通过 Vault 或数据导出（Takeout）功能访问此功能。符合条件的管理员可立即注册 CSE Office 互操作性测试版计划以获取访问权限。该测试版计划引入了支持 CSE 的导出、导入和编辑功能。已加入该测试版计划的组织很可能现已可访问此功能。此次发布对最终用户无直接影响。该功能适用于特定的 Google Workspace 版本，如企业版 Plus 和教育版标准版/Plus。所提供的资源包含指向相关 Google Workspace 帮助文档和更新博客的链接。

NextPlane 的 OpenHub 实现了 Google Chat 与 Microsoft Teams 之间的互操作性，支持无缝的跨平台通信。OpenHub 弥合了通信鸿沟，使用户能够在组织边界之间进行交互，而无需受平台限制。该工具直接将 Google Chat 用户与外部 Microsoft Teams 租户中的用户连接起来，从而增强协作能力。此次发布支持外部互操作性，包括状态、聊天、文件共享和会议。该解决方案允许单个 Google Workspace 环境连接多个 Microsoft Teams 租户。OpenHub 优先考虑企业治理，提供专用的单租户服务并赋予客户对数据的控制权。管理员可通过现有的 Google 和 Microsoft 管理控制台进行配置管理，从而简化流程。这简化了项目、合资企业及合作伙伴工作流中的跨平台协作。管理员需在两个平台上将 OpenHub 注册为企业应用。此功能适用于各种 Google Workspace 版本，需单独的 NextPlane 许可。

Google Workspace 网页版用户现在可以在 Gemini 应用中分享其 Gemini 对话、画布和生成媒体的快照。分享功能采用熟悉的 Google Drive 界面，与文档及其他文件的体验一致。这使得用户能够通过链接分享对话，以便更广泛地访问。这一新功能通过让团队成员能够基于彼此的工作进行构建，从而促进协作。其目标是提升 AI 能力，并为教育者和学生培养新的学习方式。管理员可以通过专用的管理员控制台设置来控制此功能。分享遵循现有的 Drive 策略，控制外部可访问性。如果管理员已启用该功能，最终用户可使用标准的 Drive 菜单分享 Gemini 内容。该功能的发布将于 2026 年 5 月 28 日面向管理员开始，2026 年 6 月 3 日面向最终用户开始。此新的分享功能适用于所有 Google Workspace 客户。更多资源可在 Google Workspace 管理员帮助中获取。

设备绑定会话凭证（DBSC）现已在 Windows 版 Chrome 中普遍可用，增强了 Google Workspace 用户的安全性。该功能将会话 Cookie 绑定到用户设备，从而降低会话被盗的风险。DBSC 本质上使得攻击者即使存在恶意软件也难以利用被盗的 Cookie。普遍可用意味着 Workspace 管理员无需手动启用 DBSC，该功能会自动激活。将 DBSC 与基于上下文的访问控制相结合，可为企业提供更强大的安全控制。管理员可通过安全调查工具中的审计日志监控 DBSC 活动。该功能已自动启用，管理员无法禁用它。此外，终端用户也无法对此功能进行任何配置。 rollout 于 2026 年 5 月 25 日逐步开始，并在 60 天内覆盖所有用户。DBSC 面向所有 Google Workspace 客户及个人订阅者开放。更多信息请参阅提供的 Google Workspace 管理员帮助文档。

Google 正在增强 Google Meet 中 Ask Gemini 的可用性。此前通过右上角图标访问的该功能，现已移至左下角。此次重新定位简化了用户在会议期间发现并使用 Ask Gemini 的流程。本次更新不改变 Ask Gemini 的核心功能。Ask Gemini 可帮助用户获取会议上下文、摘要及遗漏信息，协助理解会议目标、关键要点和行动项。若已启用“为我记笔记”功能，用户还可补看迟到加入的会议内容。管理员可管理该功能，对于已启用的组织，默认处于开启状态。该更新于 2026 年 5 月 26 日开始逐步向用户推出。此更新适用于多种商务和企业层级。相关资源（包括帮助文档）已提供给用户和管理员。

Connected Sheets 现已支持针对 BigQuery 数据的异常检测功能，使用户能够轻松识别时间序列数据中的离群点。该功能无需手动训练模型或编写复杂的 SQL 查询，即可识别不规则现象。系统利用 BigQuery ML 和 TimesFM 实现“零样本”分析，提供即时的 AI 洞察。异常检测功能与现有的预测功能相辅相成，构成全面的预测工具集。用户可通过用户友好的面板配置分析，无需编写任何 SQL 代码。结果以清晰的格式呈现，包含指示异常和边界的列，便于解读。用户可自定义分析的时间周期、概率阈值及数据筛选选项。与其他 Connected Sheets 对象一样，异常检测功能可自动刷新，以确保洞察信息保持最新。该功能无需特定的管理员控制。访问此功能需要拥有已启用计费的 BigQuery 项目权限。该功能面向所有 Google Workspace 客户及个人 Google 账户用户开放。

正在为 Workspace Studio 的步骤和启动器引入新的管理员控制功能。这些控制功能允许管理员指定其组织中的用户可以使用哪些步骤和启动器。管理员可以基于 Workspace 服务或按个人进行管理。这提供了对 Studio 功能的更高级别控制。这些新功能对于在组织中分阶段引入 Studio 特别有帮助。默认情况下，Studio 启动器和步骤处于启用状态，但管理员可以将其禁用。该功能可在域、组织单元和组级别进行管理。最终用户将看到被禁用的步骤呈灰色显示。使用被禁用步骤的现有流程将失败，并显示错误消息。该功能将于 2026 年 5 月 26 日在快速发布和计划发布的域中开始推出。该功能适用于各种 Google Workspace 版本。为管理员和最终用户提供了相关资源，包括帮助中心文章、学习中心、YouTube 和 Discord。

PowerSchool Schoology 中的 Gemini LTI 用户现在可以将课程内容集成到笔记中。此集成使教育工作者和学生能够直接在课程中利用 AI 进行研究和分析。用户可基于 Schoology 材料生成 Studio 工件，如音频概述和演示文稿。该流程简化了内容导入，消除了手动文件上传，从而加快笔记创建速度。管理员必须在管理控制台中启用 Google Workspace LTI 和 Gemini 服务。LMS 管理员还需在其各自系统中启用 Gemini LTI。必须在用户所属的组或组织单元中启用 NotebookLM。要添加 Schoology 内容，用户需进入 Schoology 主页并选择 Gemini 应用。用户可以创建新笔记，并直接从其 Schoology 课程中选择文件。Gemini LTI 适用于教育基础版、标准版和 Plus 版用户。各类支持资源可用于指导设置和使用。

NotebookLM 现已自动与 Google Drive 同步，确保您的资料来源保持最新。此前，当 Drive 文件发生变更时，需要手动更新。此新功能消除了手动重新同步的需求，确保信息始终最新。随着 Drive 文件内容的更新，NotebookLM 会自动反映这些变更。NotebookLM 尊重文件删除和访问权限：若撤销了对某个 Drive 文件的访问权限，该文件将从笔记中移除；已删除的 Drive 文件也会从 NotebookLM 中移除。此次更新简化了研究流程，并维护了安全环境。该功能无需管理员或最终用户进行设置。 rollout 将于 2026 年 5 月 26 日开始，面向所有 Google Workspace 用户和个人 Google 账户用户。

Google 正在增强其于 2025 年 4 月推出的跨域文件警告系统，以提升数据安全。这些警告会提醒用户注意来自组织外部的文件和人员，从而降低数据泄露风险。此次更新扩展了 Android 和 iOS 上 Drive、Docs、Sheets 和 Slides 应用中的外部指示标识。用户现在将在聊天空间（Chat Spaces）和 Google 群组（Google Groups）中共享的文档上看到外部徽章；若被赋予访问权限，这些群组也会显示外部徽章。由外部 Google Cloud 组织拥有的服务账号也会触发这些徽章。评论和文件共享的邮件通知中现在也包含外部徽章，以提高可见性。该功能旨在识别高风险文件并挫败源自组织外部的网络钓鱼攻击。管理员可通过 Google Workspace 管理控制台在域和组织层面启用或禁用这些警告。该功能默认对所有终端用户启用，且无特定用户设置可供调整。目前，该更新已向所有使用快速发布（Rapid Release）或计划发布（Scheduled Release）域的 Google Workspace 客户推出。此次更新为 Google Workspace 环境中的用户和数据提供了额外的安全层。

Polly 简化了 Google Chat 中的决策流程，消除了团队协作时切换应用的需求。其交互式投票功能可加快反馈速度并明确对齐方向，使整个过程自然融入工作流。创建投票十分便捷，用户只需提及 @Polly 即可快速撰写问题。团队成员可一键投票，简化参与流程并促进更广泛的参与。实时结果立即可见，提供透明反馈并培养共同理解。Polly 支持多种使用场景，包括项目方向、会议后勤和团队偏好。管理员可轻松启用 Polly，赋能团队在 Google Workspace 生态系统中更高效协作。安装过程对管理员和最终用户均十分简便，该应用通过 Google Workspace Marketplace 集成。该应用面向所有 Google Workspace 客户、Workspace Individual 订阅者以及拥有个人 Google 账户的用户开放。在 Google Chat 界面中搜索该应用即可访问 Polly 集成。如需更多信息，可查阅 Google Workspace Marketplace 页面和 Polly 帮助中心等附加资源。

Google 正在刷新所有 Google Workspace 应用的图标。更新后的设计旨在呈现更现代的视觉效果，并提升单个应用的辨识度。此次变更将影响 Gmail、日历、云端硬盘、文档等应用。此次更新确保整个 Google Workspace 套件在视觉上保持一致。该举措不会更改任何现有功能或管理设置。推广将在未来几周内自动对所有用户进行。管理员无法控制图标更新的实施，用户也无法控制何时看到新图标。推广已于 2026 年 5 月 19 日开始，并设有延长推广期。帮助中心提供了新图标设计，供内部文档使用。

白板类附加功能（如 Figma、Lucidspark 和 Miro）现已支持基于 Android 的 Google Meet 硬件。Neat 和 Logitech 发布了首款基于 Android 的一体化会议室设备——Neat Board 系列和 Logitech Rally Board 65，均已通过 Google Meet 认证。用户现在可以在将 Google Slides 演示文稿转换为 Google Vids 时添加 AI 虚拟形象。Google Workspace 作业 LTI™ 和 Gemini LTI™ 集成现已支持 Moodle，此前已支持 Canvas 和 Schoology。NotebookLM 可作为 AI 知识源在 Google Workspace Studio 自动化中使用。小型企业现在拥有简化的测试版选项，可从 Microsoft 导入用户至 Google Workspace。ServiceNow Now Assist 虚拟代理与 Google Chat 的集成可直接从 Google Workspace Marketplace 部署。Datadog 应用针对 Google Chat 进行了增强，以实现更无缝的工作流集成。默认上下文感知访问策略现已提升所有未分配 SAML 应用的安全态势。Google Forms 已扩展标题图片选项，现支持 Google Drive、Google Images 或 URL。Gemini 在 Google Chat 中的消息优化功能现已支持法语、德语、意大利语、日语、韩语、葡萄牙语和西班牙语，此前已支持英语。

Neat Board 系列和 Logitech Rally Bar 65 现已通过 Google Meet 认证。这两款设备是首款基于 Android 的 Google Meet 一体化解决方案，专为在各类会议空间（从传统会议室到个人办公室）中轻松部署而设计。它们配备触控显示屏，支持视频会议和交互式白板功能。用户可利用 Figma、Lucid 和 Miro 等附加组件增强协作体验。Logitech Rally Bar 65 以及 Neat Board 设备（32、50、Pro）均可立即订购。支持原生 Google Meet 的固件更新现已开始推送，终端用户无需为此功能执行任何特定操作。这些认证设备面向所有拥有 Google Meet 硬件的 Google Workspace 客户开放。此次认证通过集成硬件解决方案，进一步提升了现代化的 Google Meet 体验。

Google Meet 正通过集成第三方白板工具与基于 Android 的会议室硬件，增强协作能力。经认证的一体式触摸屏设备现已支持在会议期间进行实时白板绘制，用于头脑风暴和项目工作。用户可通过这些集成使用 Figma、Lucidspark 和 Miro 等流行平台。通过网页或移动应用加入 Meet 通话的参与者，可以查看并交互式参与这些白板会话。这些附加功能可通过 Workspace Marketplace 获取，定价和条款由供应商提供。Workspace 管理员必须从 Marketplace 为房间设备或其整个域安装这些附加功能。如果管理员允许，最终用户也可以安装这些附加功能。此功能现已面向所有使用 Google Meet 硬件的 Google Workspace 客户开放。此次集成旨在简化远程和办公室团队的创意分享与协作工作。现有资源可供管理员和最终用户参考，以指导安装和使用。

Google Chat 正在扩展 Gemini 的语言能力，以优化消息草稿。此次更新新增了对法语、德语、意大利语、日语、韩语、葡萄牙语和西班牙语的支持，同时涵盖英语。用户现在可以用这些语言提升消息的清晰度和专业性。Gemini 可帮助调整措辞、语法和拼写，以实现更有效的沟通。该功能对多语言团队及用第二语言写作的人士尤为有用。符合条件的用户默认即可启用此功能。管理员可通过帮助中心管理 Gemini 功能的访问权限。用户可从格式工具栏中选择“优化”，或高亮文本后使用此功能。该功能于 2026 年 5 月 11 日率先在快速发布（Rapid Release）域推出，并于 2026 年 5 月 26 日在计划发布（Scheduled Release）域推出。该功能适用于商务、企业、消费者账户以及教育附加组件。

Google Forms 现已提供自定义标题图片的新方式。表单创建者现在可以从 Google Drive、Google Images 中选择标题图片，或使用 URL，从而扩展了以往的功能。这些新选项补充了现有的使用主题、上传图片或从 Google Photos 中选择的功能。此次增强旨在简化添加视觉美观标题的过程。该新功能暂无管理控制。帮助中心提供了有关添加标题图片的更多信息。该功能于 2026 年 5 月 14 日在快速发布（Rapid Release）域名中开始推出，并于 2026 年 6 月 1 日在计划发布（Scheduled Release）域名中开始推出。可见性推广期最长可达 15 天。此功能适用于所有 Google Workspace 用户和个人 Google 账户持有者。更多资源可在 Google 帮助文档中获取。

管理员现在能够将全局上下文感知访问（CAA）策略应用于组织内所有 SAML 应用。此更新引入了默认分配，为所有未配置特定策略的基于 SAML 的应用建立了通用安全基线。这种“默认安全”方法在新增应用时保护内部数据和 SaaS 工具。全局控制简化了安全管理，减少了对单个应用配置的需求。特定应用级别的策略将优先生效，而全局策略则作为安全措施。这些默认策略支持监控和激活两种模式，以分阶段实施。全面的审计日志将记录执行事件，用户将在遇到访问问题时收到修复消息。管理员可在管理控制台为所有 SAML 应用配置 CAA 策略。该功能默认关闭，需在组织单元或组级别启用。此功能适用于企业版、教育版及其他版本。提供了相关资源以协助管理员实施并理解该功能。

Datadog 的 Google Chat 应用已更新，提供在 Google Chat 内直接监控基础设施的增强集成。主要新功能包括链接预览，允许用户直接在聊天中查看 Datadog 仪表板小部件。用户还可以通过将 Workspace 域名关联，轻松从 Datadog 创建通知句柄，从而优化通知设置。此外，应用还包含事件管理功能，使用户能够声明事件并自动创建专用的 Google Chat 空间。要使用该应用，必须拥有 Datadog 许可证。管理员需要白名单允许 Datadog 应用，并连接其 Chat 和 Datadog 组织，同时委派服务账号。最终用户可以通过从 Datadog 仪表板复制并粘贴来共享小部件。更新后的应用现已适用于 Rapid Release 和 Scheduled Release Google Workspace 域名。所有 Google Workspace 客户、Workspace Individual 订阅用户以及个人 Google 账户用户均可访问。更多资源可在 Google Workspace Marketplace 和 Datadog 文档中获取。

Now Assist 虚拟代理现已可通过 Google Workspace 市场直接部署给 Google Workspace 客户。这一新集成简化了 Workspace 管理员和 ServiceNow 管理员的部署流程。它为员工提供了在 Google Chat 内直接访问支持服务和自动化工作流的能力。用户可以直接在 Chat 中执行各种 ServiceNow 任务，例如访问知识库、创建工单以及查看请求状态，从而减少在不同应用之间切换的需求，进而提升员工的专注度和效率。Now Assist 虚拟代理提供对话式体验，可针对复杂请求触发 AI 代理。要开始使用，ServiceNow 管理员需安装插件并将 Google Chat 与 ServiceNow 关联，而 Workspace 管理员则部署该代理。最终用户需要 ServiceNow 账户，可通过 Chat 的应用部分或市场找到并安装该代理。该功能面向所有 Google Workspace 客户、Workspace 个人订阅者以及个人 Google 账户用户开放。用户使用此集成需要同时具备 ServiceNow 和 Google Chat，且 Now Assist 功能需要 ServiceNow 许可证。更多资源可通过 ServiceNow 帮助中心和 Google Workspace 更新博客获取。

Google Workspace 即将推出一个测试版功能，旨在简化从小型企业和教育机构从 Microsoft 迁移过来的用户迁移工作。该功能可在初始设置期间自动从 Microsoft 导入用户。连接 Microsoft 后，系统将自动识别用户并为其准备加入新的 Workspace 账户。该流程显著减少了所需的时间和精力，使过渡到 Google Workspace 更加顺畅。在连接账户后，企业可一键导入最多十名 Microsoft 用户。用户可通过管理控制台的数据导入工具导入电子邮件、日历、联系人和 OneDrive 文件。执行用户导入流程的前提是完成域名验证。该功能将在域名验证和邮件记录激活后，于设置过程中显示。此功能仅限 Google Workspace 管理员使用，并将逐步推出。该测试版功能适用于多种 Google Workspace 版本，包括商务版、企业版和教育版。

NotebookLM 正在集成到 Google Workspace Studio 中，允许用户将其现有笔记本作为 AI 知识源加以利用。此次集成引入了“向 NotebookLM 提问”步骤，使自动化流程能够生成基于事实的 AI 响应。用户现在可以构建工作流，利用其笔记本中存储的见解、摘要和研究内容。此新功能在允许使用“Workspace 版 Gemini"步骤时默认启用。管理员可通过帮助中心管理对这些功能的访问权限。最终用户可直接在 Google Workspace Studio 中访问此新功能。该功能的发布计划于 2026 年 5 月 12 日开始，针对快速发布和计划发布域，预计在 1-3 天内完成。此次集成将适用于各种 Google Workspace 版本，包括商务版、企业版和教育版。拥有 AI 扩展访问许可的用户将从更高的使用限额中受益，自 2026 年 6 月 1 日起生效。此外，还提供了包括帮助文档、YouTube 播放列表和 Discord 频道在内的其他资源。

Google 正在将其作业 LTI 和 Gemini LTI 集成扩展至 Moodle，同时保留对 Canvas 和 Schoology 的现有支持。Gemini LTI 将 Google 的 AI 工具（包括 Gemini 应用和 NotebookLM）直接引入学习管理系统（LMS）。该集成通过即时满足教育需求，为学生和教师提供支持。作业 LTI 支持学生作业的 secure 分发、分析及评分，并包含原创性报告。Moodle 管理员将受益于使用 LTI 动态注册实现的简化配置。此次扩展使机构能够集中访问 Google 的 AI 工具，例如基于内容的笔记和自动化常见问题解答支持。教育工作者可利用作业 LTI 实现高效评分并确保学术诚信。学生可获取个性化课程指导，并使用 NotebookLM 创建音频概览。管理员需在管理控制台中启用必要服务以访问这些工具。这些功能的全面发布已于 2026 年 5 月 11 日在快速发布和计划发布域中启动。Google 提供了相关资源，以协助用户设置和使用新功能。

Google 已集成 AI 虚拟形象，以增强由 Google Slides 演示文稿生成的 Google Vids 视频。该功能允许用户在视频中添加虚拟发言人，使其更具吸引力。AI 虚拟形象可无缝插入转换后的幻灯片。无需管理员或最终用户设置来管理此功能。客户在 2026 年 7 月 1 日之前享有增加虚拟形象使用限额的推广访问权限。推广期结束后，将适用使用限额。快速发布域于 2026 年 5 月 11 日开始 rollout，计划发布域于 2026 年 6 月 1 日开始 rollout。此功能适用于多种 Google Workspace 版本，包括商务版、企业版和教育版。生成式 AI 功能在 Vids 中暂时向某些版本（如商务入门版、教育加强版和非营利组织版）开放。用户可在 Google 帮助中心查找有关转换流程的更多详细信息。

客户端加密客户现在可以使用 Drive API 批量迁移敏感文件。管理控制台新增了一个 AI 控制中心，简化了对工作区数据中 AI 和代理访问的安全管理。用户现在可以为 Google Docs 中的 Gemini 设置自定义且持久的指令，以确保风格和格式的一致性。管理员可以强制要求对 Google Meet 中的笔记、录音和转录明确同意。Chrome 正在引入“技能”，可将高效的 AI 提示保存并作为一键工具即时运行。Google Workspace Studio 改进了 Meet 的启动步骤，将“当会议转录就绪时”重命名为“当会议输出就绪时”。Google Meet 现在会自动将用户重定向到直播流，如果自适应会议已达到贡献者容量。Google Workspace Studio 已将语言支持扩展至七种新语言。Gmail 中的“帮我写”功能已得到改进，融入了用户的自然语音和个性化上下文，以优化草稿生成。

Google 正在增强 Gmail 中的“帮我撰写”功能，使其成为更具个性化的草稿工具。该功能现已与 Google Drive 和 Gmail 集成，可从您的文件和邮件中提取上下文信息。这使得相关信息的自动插入成为可能，从而节省用户时间。新功能还可根据过往邮件适应您的写作风格和语气。用户只需通过简单提示，即可为各种常见邮件任务生成草稿，包括回复咨询、分享信息和汇报进展。此次改进旨在减少频繁切换应用和手动撰写的需要。该功能已自动向启用 Gemini for Workspace 和 Workspace Intelligence 的用户开放。管理员应确保为组织启用这些特定设置。推广工作于 2026 年 5 月 5 日开始，并设有较长的可用期。该功能可供特定的 Google Workspace 和消费者层级用户使用。

Google Workspace Studio 现已支持七种新语言，与英语一同使用 AI 代理实现自动化。这些新增语言包括法语、德语、意大利语、日语、韩语、葡萄牙语和西班牙语。目前暂无针对此新语言支持功能的专门管理控制。该功能于 2026 年 5 月 7 日开始发布，预计在一至三天内全面可见。该功能适用于多种 Google Workspace 版本，包括商务版和企业版许可证。拥有基础版、标准版、增强版以及教学与学习版账户的教育用户也可使用此功能。某些 AI 附加组件（如 Google AI Pro for Education）也提供支持。建议用户通过帮助中心探索 Workspace Studio。Google Workspace 管理员、Google 帮助中心和学习中心提供相关资源。更多信息可查阅 Google Workspace 博客、YouTube 和 Discord。

Google Meet 正在简化大型活动的接入方式，通过自动将超出容量的参会者重定向至直播流，确保当主会议达到活跃贡献者上限时体验更加流畅。参会者仍可根据主持人设定的权限，通过反应、聊天、投票和问答等功能参与直播。仅被邀请加入直播的用户若尝试加入主会议，也将被自动重定向。此次更新不会更改会议或直播的访问设置，控制权仍由主持人掌握。新的重定向功能适用于所有启用了自适应设置的主持会议。参会者也可通过直播的独立日历链接直接加入。该功能暂无管理控制选项，对于由主持人控制的自适应会议将自动启用。该功能将于 2026 年 5 月 6 日和 20 日分批次向不同的发布域推出。该功能面向企业用户和教育用户开放，增强了大型会议的功能。

Google Workspace Studio 正在更新以增强 Google Meet 的入门步骤。"当会议转录就绪时"步骤现已更名为“当会议输出就绪时”。该步骤现在可根据会议转录或 Gemini 笔记触发工作流。用户现在最多可选择 100 次会议来触发流程，较之前仅支持一会的限制有显著提升。这些更改使用户能够更精确地控制哪些会议工件和会议会激活工作流。此外，还引入了新的“预留时间”步骤。该步骤允许用户自动化在日历上预留时间。“预留时间”步骤可与“询问 Gemini"和“提取”等其他步骤配合使用。此功能适用于安排提醒或专注时间。这些功能无需管理员控制。发布将于 2026 年 5 月 6 日开始，涵盖快速发布和计划发布域。这些功能适用于各种 Google Workspace 版本。有关这些更新的更多学习资源，包括帮助链接和视频播放列表，已提供。

专业人士正在利用 Chrome 中的 Gemini 通过执行各种 AI 任务来提升生产力。新推出的“技能”功能通过允许用户保存并复用高效提示词，从而简化工作流程。这消除了用户在不同网页和文档中重复输入提示词的需要。用户只需单击即可访问这些已保存的提示词，节省提示工程所耗费的时间。该功能使用户能够专注于高价值工作，而非重复性提示。管理员无法对“技能”功能进行特定控制，该功能默认对拥有 Gemini 访问权限的用户启用。要使用“技能”功能，用户可在浏览器中点击指定图标以访问 Chrome 中的 Gemini。“技能”功能的发布始于 2026 年 4 月 14 日，并设有延长发布期。该功能适用于符合条件的 Google Workspace 版本，包括商务、企业和教育计划。帮助中心提供相关资源，指导用户和管理人员使用该功能。

Google Meet 正在推出的一项新功能要求在开始录制、转录或记笔记之前必须获得明确同意。管理员可以在域、组织单位或组级别启用此功能（默认关闭），该设置位于管理控制台，更多详细信息请参阅帮助中心。最终用户没有针对此功能的独立设置。 rollout 将于 2026 年 5 月 5 日开始，对于快速发布和计划发布的域，可能需要长达 15 天才能可见。笔记、录制和转录的同意功能适用于商务标准版和商务高级版，以及企业标准版和企业高级版，还有 Google AI Pro for Education 附加组件。转录和录制的同意功能适用于企业入门版、教育高级版以及教学与学习附加组件。录制的同意功能适用于 Essentials Starter 和企业 Essentials 版。此新功能旨在提高参与者隐私。Google Workspace 管理员帮助和 Google 帮助中心中的资源提供了更多信息。

Google Docs 即将推出针对 Gemini 的自定义持久化指令，使用户能够定制其回复。这些指令通过消除反复指定格式或语气偏好的需求来节省时间。用户可以直接在 Gemini 侧边栏中输入诸如“以项目符号形式回复”之类的指令。该功能允许每位用户最多拥有 1000 条活动指令。对此功能没有管理控制。最终用户可以通过要求 Gemini 存储特定指令来访问该功能。该功能于 2026 年 5 月 4 日开始推出，预计将在 15 天内覆盖所有用户。该功能适用于多种 Google Workspace 版本，包括商务版、企业版和教育版。Google AI Plus、Pro 和 Ultra 用户也将获得访问权限。此外，其他附加组件也支持该功能。详细信息可在 Google 帮助中心查阅。

新的 AI 管理中心简化了 Workspace 内生成式 AI 和代理操作的受控访问管理。它赋予管理员对 AI 使用情况的增强型可见性和控制能力，这对于重视数据安全与合规的组织尤为重要。该管理中心为 Gemini 等 AI 工具提供安全与治理设置的集中视图。管理员可利用细粒度的安全与审计功能，管理对 Gemini 及访问 Workspace 数据的代理解决方案的访问权限。此外，它还支持与更多 AI 应用的集成，以管理更广泛服务的访问。AI 管理中心包含四个核心模块：这些模块支持监控 AI 访问、管理特定 AI 产品的安全、管理基础安全，以及审查隐私与合规标准。该管理中心还突出了 Google 的安全承诺，包括其“安全设计”架构。部分功能标注为“即将推出”，使管理员能够了解未来的改进方向。AI 管理中心默认在 Google Admin 控制台可用。这些功能现已面向 Enterprise Standard 和 Plus 域名开放。