一名自由职业者发现其付费记账工具速度过慢且缺乏必要的报表功能，于是决定使用 Python 自行构建解决方案，最终形成了一套代码量小但测试充分的小型系统。该定制系统包含带有人工复核的发票扫描功能，用于数据提取。该流程自动化了月度记账任务，并生成 Excel 报表供会计师使用。尽管对人工智能有所动心，但该自由职业者仅识别出一步需要 AI 介入：从格式各异的供应商 PDF 中提取数据。其余流程均依赖健壮的代码进行算术运算与验证。系统强调在关键决策点和数据审批环节采用“人在回路”（human-in-the-loop）机制。一旦获批，PDF 文件将被重命名作为不可变记录，从而无需使用数据库。该系统的设计优先考虑不可变性与可追溯性，最终报表中的所有总额均为公式计算得出，确保会计师能够轻松验证。目前，该自由职业者负责维护该系统，但获得了完全的控制权、降低了成本并优化了工作流程。关键要点包括：梳理工作流程、审慎使用人工智能、编码规则、实施人工监督以及确保可追溯性。