Google Workspace 将在 Workspace Studio Flows 中引入四个新的自动化步骤，以简化日常工作流程。这些新功能包括移动和复制 Drive 文件、发送 Chat 回复以及回复电子邮件。这些新增功能赋予用户更强大的文档管理和跨平台通信控制能力。管理员将能够禁用特定步骤，并对涉及外部数据共享的操作实施用户审批。"复制 Drive 文件或文件夹”步骤有助于模板生成，而“移动 Drive 文件或文件夹”步骤可自动化文件组织。“回复电子邮件”功能允许在现有邮件线程中进行自动化回复，以支持跟踪和管理。新增的“发送 Chat 回复”步骤支持 Markdown，从而增强 Google Chat 中的文本格式。若已启用 Gemini for Google Workspace，管理员可启用这些步骤，并拥有进一步的管理选项。最终用户可直接在 Google Workspace Studio 中访问这些功能。Drive 和 Chat 步骤的推广将于 2026 年 9 月 1 日开始，Gmail 步骤随后于 2026 年 9 月 8 日推出。这些功能适用于各类商务、企业版和教育版，以及特定附加组件。更多信息可查阅 Google Workspace 管理员帮助中心及其他提供的资源。