Google Workspace 现已为管理员提供简化版通用版本（GA），可在设置期间从任何基于 IMAP 的提供商导入历史邮件。此功能支持通过仅几步操作即可从 Hostinger、Zoho、Yahoo! 和 iCloud 等服务无缝迁移。它显著降低了切换至 Google Workspace 所需的时间和精力，将重要邮件整合至一个安全位置。管理员可通过连接所选 IMAP 服务器并输入电子邮件地址和密码来启动导入。目前，该新功能仅支持一次导入一个用户的历史邮件；如需导入多个账户，请咨询帮助中心。在开始数据导入前，必须完成域名验证和邮件激活。导入过程在后台运行，管理员可在此期间继续完成 Workspace 设置。此功能可在完成域名验证和邮件记录激活后的 Google Workspace 设置流程中访问。该功能仅限管理员使用，最终用户无法访问。新的导入能力立即适用于快速发布（Rapid Release）和计划发布（Scheduled Release）的域名。所有 Google Workspace 客户均可利用此功能简化数据迁移。