Google 正在增强其于 2025 年 4 月推出的跨域文件警告系统，以提升数据安全。这些警告会提醒用户注意来自组织外部的文件和人员，从而降低数据泄露风险。此次更新扩展了 Android 和 iOS 上 Drive、Docs、Sheets 和 Slides 应用中的外部指示标识。用户现在将在聊天空间（Chat Spaces）和 Google 群组（Google Groups）中共享的文档上看到外部徽章；若被赋予访问权限，这些群组也会显示外部徽章。由外部 Google Cloud 组织拥有的服务账号也会触发这些徽章。评论和文件共享的邮件通知中现在也包含外部徽章，以提高可见性。该功能旨在识别高风险文件并挫败源自组织外部的网络钓鱼攻击。管理员可通过 Google Workspace 管理控制台在域和组织层面启用或禁用这些警告。该功能默认对所有终端用户启用，且无特定用户设置可供调整。目前，该更新已向所有使用快速发布（Rapid Release）或计划发布（Scheduled Release）域的 Google Workspace 客户推出。此次更新为 Google Workspace 环境中的用户和数据提供了额外的安全层。