Google Workspace 管理员现在可以对 Gemini Notebook 的外部共享拥有更多控制权。此前，整个组织仅存在一个统一的开启/关闭开关。此次更新引入了四种细粒度的共享选项，用于管理外部访问权限。这些设置可在域、组织单元或群组级别进行配置。"关闭"选项默认禁止任何外部共享；"受信任域"选项仅允许与预先批准的外部邮箱域名进行共享；"开启"选项允许与任何外部邮箱地址进行共享；"开启并启用公开笔记本共享"选项则支持通过链接创建和分发公开笔记本。管理员可通过 Google Workspace 管理控制台管理这些设置。这些新功能对所有 Google Workspace 客户开放。