Gemini 现已作为 Google Workspace 的智能编排器，使用户无需切换应用或中断工作流程即可完成复杂任务。用户可从 Google Chat、Drive、Docs、Slides 和 Gmail 等各类 Workspace 应用中提示 Gemini。此前，用户需在各个独立应用内分别请求 AI 协助，而如今 Gemini 提供了更丰富的集成能力，以加速工作完成。Gemini 可直接从 Gmail 生成格式化的文档、结构化的电子表格和风格化的演示文稿，并安全保存至 Drive。它还能通过综合分散的数据，生成带有来源引用的摘要报告，从而支持深度研究。Gemini 可依据会议记录或文档起草并发送电子邮件，并在不离开当前应用的情况下查找空闲时段、解决冲突以安排会议。此外，它还可记录提醒或创建待办事项列表，并直接映射到 Google Tasks。企业级安全与合规功能已内置，确保数据机密性并尊重用户权限。对于涉及外部通信或日历承诺的操作，Gemini 会提供交互式预览，要求用户审查并确认。该功能正在逐步推出，将覆盖各类商务版和企业版，部分消费者版及其他版本存在限制。